بر اساس کتاب استاندارد راهنمای جهانی مدیریت پروژه PMBOK ، پنج نوع فرآیند در مدیریت برنامه ریزی و پروژه وجود دارد که شامل:
آغاز: تشخیص شروع یک پروژه یا مرحله که آن مرحله می تواند تا مرحله بعد ادامه پیدا کند. فرآیند آغاز تیم را روی کسب و کار متمرکز نگه داشته و یا اگر پروژه نتواند تمام نیازها و ترجیحات را برآورده کند، آن را متوقف می کند.
برنامه ریزی: خلق یک طرح کاری قابل اجرا که شامل فعالیت ها، برآورد هزینه، توسعه برنامه ریزی شده و برنامهریزی منابعی است که به وضوح شرح داده شده اند.
اجرا: به اجرا درآوردن فرآیندهایی که با توزیع اطلاعات منظم و توسعه ی تیم دنبال می شوند.
کنترل و نظارت: کنترل کیفیت نتایج پروژه، درک و توجه کردن به تغییرات مهم و ایجاد انطباقهای لازم در پروژه.
پایان: جمع آوری تمامی دادههای ضروری و کسب اطمینان از اینکه پروژه به طور کامل انجام شده است.
این فرایند ها الزاما یک ترتیب زمانی وقوع خاص را دنبال نمی کنند. هم در زندگی هم در کسب و کار، اموری هستند که از دست ما خارج شده و کنترلشان سخت است. به همین خاطر است که فرآیندها معمولا در فاز های مختلف پروژه همپوشانی پیدا کرده و در نهایت به همدیگر وابسته می شوند.