کنترل پروژه در این راه از سه عامل زیر بهره میگیرد:
پروژه در چه موقعیت و وضعیتی قرار دارد.
قیاس وضعیت با برنامه مشخص شده
اقدام برای اصلاح وضعیت
مدیریت وظایف وابسته به سه عامل اساسی می باشد که به اتمام برسد:
زمان تعیین شده
هزینه تعیین شده
کیفیت تعیین شده
برنامه ریزی برای نرم افزار شرح وظایف در محیطی معنا دارد که در آن قیدها و محدودیت هایی مطرح شود. اگر هیچ محدودیتی نباشد، برنامه ریزی معنی خاصی ندارد. تصور کنید در یک محیط اداری، منابع بی پایان در دسترس باشند، زمان مشخصی نباشد که آنها را تحویل دهند و کار اینطور باشد که با هر کیفیتی تحویل داده شود؛ در این محیط برنامه ای ضروریت ندارد و هر کسی توانایی دارد هرطوری می خواهد رفتار کند. برای همین در انجام پروژه هایمان باید محدودیت هایی را در نظر بگیریم :
بودجه در پروژه
زمان در اجرای پروژه
افراد و محیط در اجرایی کردن پروژه
ابزار و تجهیزات در پروژه در طراحی گانت چارت
اتفاقات پیش بینی شده(Force Major)